Kaj je treba in česa ne storiti pri pošiljanju glasovnega sporočila

Glasovni zapiski, ki so nekaj podobnega kot križanec med standardnim besedilnim sporočilom in osebnim podcastom, postajajo vse bolj priljubljeni. In Apple omogoča preprosto pošiljanje namesto običajnega starega sporočila iMessage: na iPhonu preprosto pridržite gumb mikrofona, ki se pojavi poleg mesta, kjer bi vtipkali besedilno sporočilo; nato spregovorite in pošljete posnetek svojega glasu osebi, s katero govorite. Nekaterim je to všeč. Nekateri ljudje to sovražijo. Nekateri ljudje, kot sem jaz, so nedavno spreobrnjenci. Vendar obstaja bonton, ki bi ga morali poznati ne glede na to, kje stojite.

Imejte dober odnos s prejemnikom

Najprej ne pošiljajte glasovnih sporočil nekomu, s katerim nimate trdnega obstoječega odnosa. Se spomnite, kako so se besedilna sporočila včasih zdela zelo osebna v primerjavi s telefonskimi klici in e-poštnimi sporočili in morda ste se nekoč naježili, ko vas je kolega ali znanec tako kontaktiral? Tako se zdaj počutijo glasovne opombe. Nekaj ​​nenavadno intimnega je v tem, da slišiš besede druge osebe glas . Izogibajte se pošiljanju glasovnega sporočila novemu prijatelju, šefu, profesorju ali nekomu, ki ga morda ne zna predvajati (kot je vaša babica).

Nato uporabite svoje razumevanje druge osebe, da ugotovite, ali se bo strinjala želim glasovno beležko. Včasih sem se odzval na vsako glasovno beležko, ki sem jo dobil, z besedilom, v katerem je pisalo nekaj takega, 'lol, absolutno ne' ali 'tega ne poslušam, poskusi znova.' Nekateri preprosto ne želijo začasno ustaviti svoje glasbe ali kako drugače prekiniti svojega dneva, da bi poslušali vaš monolog. Vidite, glasovni zapiski iMessage so zapleteni: ni jih mogoče začasno ustaviti in znova zagnati na sredini. Ne morete jim slediti, da bi znova poslušali določene segmente. Ko nekdo enkrat pritisne play, je predan; poslušati morajo vso prekleto stvar. Odvisno od nastavitev telefona lahko glasovna beležka izgine tudi nekaj minut po predvajanju. Poraba glasovnih zapiskov je naglica, nekakšen kaotičen element, in preden ga pošljete, morate vedeti, ali vaš predvideni prejemnik tega ne želi.

Ko so ga Ramy Zabarah, medijski strokovnjak iz New Yorka vprašali za nasvete o bontonu glasovnih zapiskov, se je na celotno idejo odzval manj kot navdušeno.

»Vedno imam raje pošiljanje sporočil kot telefonski klic,« je dejal in opozoril na podobnosti med klici in glasovnimi zapiski: neenakomerna storitev, glasni motnje ali pomanjkanje časa za sedenje in poslušanje zvoka otežijo osredotočenost, medtem ko so besedila samo lažje branje na poti. Poleg tega je dodal: 'Ne dovoljuje mi, da bi vodil pogovor ali se nanj odzval.' Nazadnje je izrazil jezo, ker mora znova poslušati celotno glasovno beležko, kadarkoli zamudi nekaj, kar je bilo povedano.

Nekdo, kot je Zabarah, torej ni dober kandidat za prejemanje vaših glasovnih zapiskov. Preverite pri svojih prijateljih, ali želijo komunicirati na ta način ali ne. Če nameravate izstreliti dolgo sporočilo in ga poslati nekomu, s katerim si običajno ne dopisujete tako, ne škodi, če najprej pošljete sporočilo in vprašate.

Olajšajte drugi osebi

Glasovni zapiski bi morali biti zabavni! Ko se z njimi poglobite, lahko pripovedujete privlačne zgodbe, dopolnjene z vtisi, pojete ali pustite prijateljem, da slišijo vašo okolico. Je intimen in kul in, če je pravilno izveden, je lahko odličen način komunikacije. (Na splošno sem našel veliko olajšanje v tem, da svojemu najboljšemu prijatelju v glasovnem sporočilu zakričim samo prvinski krik, ko gre v mojem življenju kaj narobe.) Kot rečeno, ne zamoti tega tako, da si prejemnik prizadeva za razumem, kar govoriš.

»Glasovni zapiski mora biti manj kot minuta in 30 sekund,« je povedala Emily Rella, pisateljica v svojih 20-ih, ki je tudi plodna uporabnica glasovnih zapiskov. »Če greš čez, ga prereži na dva dela. In tega ne počnite med sprehodom zunaj. Lahko postane pridušeno.«

Ne pozabite, da se uporabniki iPhona ne morejo vrniti nazaj in ponovno predvajati določenih delov glasovnih sporočil, zato jim razdelitev vaših daljših zgodb na manjše koščke vsaj daje možnost, da ponovno predvajajo le določene dele. Bodite pozorni tudi na svojo okolico. Če ste na primer v glasnem baru ali javnem kopališču, ne pozabite, da bi vas lahko utopili ali da bi vaš prijatelj slišal nekaj, česar ne želi slišati. Upoštevajte tudi njihovo lokacijo. če oni so v glasnem baru ali javnem kopališču morda ne bodo želeli ali ne bodo mogli izvleči svojih slušalk AirPods samo zato, da bi poslušali vaše 30-sekundno tarnanje. Včasih je besedilo le boljša možnost.