Kako napisati popolno osebno pismo

Klišejsko je reči, da je pisanje pisem 'izgubljena umetnost', vendar se poskusite spomniti, kdaj ste nazadnje sedli in napisali osebno pismo. Nič v zvezi s poslom ali mreženjem – dejansko pismo drugi osebi v vašem življenju z namenom sporočanja informacij, sporočil in prijave. Za večino od nas je minilo kar nekaj časa.

Če ste se odločili, da je ta dolga zima idealen čas, da vzamete pero na papir in nadaljujete s svojo korespondenco, se morda sprašujete, kje začeti ali celo kaj reči. Tukaj je nekaj strokovnih nasvetov, ki vas bodo popeljali na pravo pot.

Oblika osebnega pisma

Najprej se morate odločiti, kako boste pismo napisali: ročno ali elektronsko (tipkanje ali glasovni narek). Obstaja tudi pisalni stroj, a tega bomo danes preskočili.

Medij je popolnoma odvisen od vas; samo zavedajte se, da je ročno pisanje pisma (ali česar koli) veliko težje, kot se spomnite. Ne samo, da ni nobenega načina za brisanje tega, kar ste napisali (razen Wite-Out, prečrtanja odsekov ali preprosto črtanja celotne stvari), ampak tudi ne morete urejati ali premikati besedila, ne da bi postalo zmedeno ali nečitljivo.

Kar zadeva svojo strukturo, ima Inštitut Emily Post koristno objavo, ki razčleni trije osnovni deli osebnega pisma : začetek (naslov in datum), telo in končnica pisma. Toda spet se morate sami odločiti, kako formalno želite narediti svoje pismo.

Kako napisati telo osebnega pisma

Ko napišete pozdrav (tj. »Draga oseba« ali karkoli ste že izbrali za začetek), je čas, da se lotite težavnega dela: telesa. Glede na Inštitut Emily Post , je telo osebnega pisma prostor za »deljenje novic in informacij, mešanje dobrih s slabimi novicami, odgovarjanje na zastavljena vprašanja ali novice, ki so bile posredovane v prejšnjem pismu, in povpraševanje o prejemniku«.

V pogovoru z NPR avgusta 2021, Courtney Taylor, višja pisateljica pri Hallmark Cards , je delil nekaj nasvetov za pisanje telesa osebnega pisma, vključno s temi tremi:

Bodite ranljivi in ​​radovedni

Vodite z ranljivostjo in radovednostjo. Natančneje, Taylor pravi zgodbi, ki jo nekomu pripovedujete, se morate zavezati tako, da mu ne samo predstavite dejstva o določenem dogodku ali situaciji v svojem življenju, temveč tudi bralcu omogočite vpogled v to, kako se počutite zaradi njega. Nato osebi postavite odprta vprašanja, da izveste več o njenih izkušnjah in izrazite zanimanje za njeno življenje.

Vključite 'univerzalne posebnosti'

Po besedah ​​Taylorja med drugim 'univerzalne posebnosti' v osebnem pismu pomeni pisanje o scenarijih, s katerimi se večina ljudi lahko poveže, vendar navajanje posebnih podrobnosti o lastni izkušnji. Na primer, če ste pred kratkim nekam potovali in ste na poti naleteli na težave in nadloge, lahko opišete, kaj se vam je zgodilo, saj veste, da so oni verjetno že preživeli nekaj podobnega.

Bodite pristni

Pri pisanju spremnih pisem ali drugih vrst komunikacij, povezanih z delom, je smiselno predstaviti najboljšo različico sebe. Toda Taylor pravi, da je pisanje osebnih pisem priložnost, da pokažete več sebe (figurativno). »Tudi če je profesionalno, bi rekel, da še vedno želite biti zvesti sebi in vsemu, kar pišete, ne glede na to, v kakšni obliki je, in ne glede na to, kdo je občinstvo, če je namen, da spoznajo, kdo ti si,« je povedala za NPR .