Kako napisati seznam opravil, ki jih boste dejansko opravili

Seznam opravil je verjetno ena najpogostejših strategij za spremljanje nalog in ciljev. Toda težava z dolgimi in preveč ambicioznimi seznami opravkov je, da nas lahko preobremenijo s tem, koliko je še treba doseči, zaradi česar se trudimo določiti prednostne naloge ali celo vedeti, kje začeti. Dolg seznam lahko tudi poveča našo željo po večopravilnosti, na koncu postanemo manj produktivni .

Tukaj je opisano, kako sestaviti kratek, sladek in učinkovit seznam opravil.

Kako dolg naj bo seznam opravil?

Dober seznam opravil (ali niz seznamov) vsebuje od pet do deset opravil – in ne več kot ducat skupaj. Čeprav ni čarobne številke, raziskave kažejo da morda težko sprejemamo odločitve, ko imamo na voljo več možnosti od tega.

Ena strategija je sestaviti seznam petih do osmih delovnih (ali šolskih ali družinskih) nalog, ki jih morate opraviti za dan, z ločenim seznamom dveh do treh opravil ali osebnih nalog. Ločeno kategoriziranje lahko zmanjša zmedo in pomaga pri določanju prednosti, kar lahko tudi storite razčleniti naprej po nalogah, ki so pomembne, nujne, oboje ali nobeno.

Naj bo vaš seznam opravil osredotočen na trenutni dan in ne na preostanek tedna ali daljše časovno obdobje – tako lahko do konca dneva dokončate (ali vsaj poskusite dokončati) celoten seznam.

Odvisno od dneva lahko vaš seznam opravil vključuje le ena dosegljiva naloga .

Razdelite ga na majhne ali mikro naloge

Vaš kratek seznam opravil mora biti tudi jasen, natančen in razdeljen na majhne in obvladljive naloge. 'Delo na delovnem projektu' se verjetno ne bo zdelo realno. Namesto tega si zapišite določeno e-pošto, ki jo morate poslati, sestanek, ki ga morate načrtovati, razdelek poročila, ki ga morate napisati, itd.

Lahko celo prekinete že tako majhno opravilo v mikroopravila : prijavite se v računalnik, odprite Gmail, odprite e-pošto sodelavca itd. Morda ducat mikro opravkov sestavlja vaš celoten seznam, če vas to motivira, da stvari prečrtate.