Kako ustvariti popolno potovalno preglednico (in zakaj jo potrebujete)

Organizacija lahko vsako potovalno izkušnjo izboljša ali uniči. Seveda je skušnjava romantizirati življenje robustnega popotnika, a verjetno je v tem nahrbtniku prostor za prenosni računalnik ali telefon. In če imate prenosni računalnik ali telefon, potem si lahko in bi morali izdelati najboljšo potovalno preglednico, ki vam bo pomagala pri vaši naslednji avanturi.

Moje lastne potovalne izkušnje so vodile organizacijo. Delal sem na strani načrtovanja in facilitacije visokošolskih študijskih programov v tujini. Prav tako sem se znašel v iskanju kosila med ramadanom v Egiptu ali sredi šesturne vožnje z avtobusom v napačno smer v Vietnamu – razumete. Kar zadeva čas, denar in brezskrbnost, vam lahko zagotovim: organiziran popotnik je srečnejši popotnik.

Od neznosno podrobne dnevnike do izjemno izdelati sezname opravil , rad širim evangelij uporabe preglednic za vdor v vsak kotiček svojega življenja. Tudi če nimate prihajajočih potovanj, lahko to predlogo shranite zdaj in poskusite načrtovati sanjske počitnice v prihodnosti. Poglobimo se torej v to, kako in zakaj shraniti vse vaše pomembne informacije o potovanju v eno čudovito preglednico.

Zakaj potrebujete popolno potovalno preglednico

Ne manjka razlogov za ustvarjanje preglednice vsakič, ko morate potovati.

• Dostopnost. Če izberete spletno možnost, kot je Google Preglednice, boste imeli vedno dostop do svojega načrta poti prek telefona.
• Sodelovanje in deljenje. Če greste na potovanje s skupino, si lahko vsi skupaj ogledate preglednico in delate v njej.
• Vgrajene predloge. Ni vam treba znova izumljati kolesa! Na dnu bomo navedli nekaj predlog, ki so preproste za uporabo.
• Personalizacija. Preprosto je oblikovati svoj načrt poti za vsako posamezno potovanje (in narediti vsako vizualno privlačno). Jaz sem zanič za barvno kodiranje.
• Prilagodljivost. Ko se načrti spremenijo, lahko preglednico urejate na poti. Še preden kar koli rezervirate, lahko seštejete in primerjate stroške različnih možnosti potovanja in nastanitve po vrsticah, da se lažje odločite.

Zakaj ne potrebujete ultimativne potovalne preglednice

Če se lotite tako podrobnega načrtovanja in naredite vse na enem mestu, boste žrtvovali svojo samopodobo spontanega vetrovnega otroka, ki ga ni mogoče vezati na eno samo destinacijo. oprosti.

Kako sestaviti vrhunsko potovalno preglednico

Zdaj, ko ste popolnoma na krovu, si oglejte, kako začeti ustvarjati lastno vseobsegajočo potovalno preglednico.

Izberite želeno platformo. Pojasnil sem, da sem najbolj vajen Google Preglednic, vendar bodo ti nasveti delovali s katero koli programsko opremo za preglednice, ki vam je najbolj všeč.

Ustvari zavihke. Vsako potovanje je drugačno, vendar so naslednji zavihki varni:

• Splošni pregled poti: Osnove tega, kje boste ob katerih dneh.
• Podroben glavni načrt poti: Vse informacije na enem mestu, povezave do različnih zavihkov (vse informacije na enem mestu, lahko povezave do različnih zavihkov po potrebi?)
• Seznam pakiranja: Ne znajdite se na letališču z veliko nogavicami, a brez potnega lista.
• prevoz: Leti, vlaki, najem avtomobilov itd.
• Prenočišče: Lokacija hotela in stroški, kontaktni podatki Airbnb itd.
• Proračun: Uporabite preproste obrazce, da seštejete vse svoje stroške med zavihki.
• Poti iz dneva v dan: Poskrbite, da ne boste ničesar zamudili, ko imate konference, oglede lokacije, rezervacije večerje itd.
• Zabavne stvari: Sledite povezavam do različnih restavracij, idej za nočno življenje in vseh drugih zabavnih stvari, za katere ne želite, da bi vam padle iz glave.

Izpolnite podatke stolpec za stolpcem. Zdaj, ko ste razdelili različne širše kategorije vašega potovanja, je čas, da izpolnite malenkosti. Koristno je na primer vnesti vse podatke o letalskih vozovnicah v posamezne celice, tako da lahko med prijavo preprosto dvakrat preverite lokacijo terminala ali kopirate/prilepite številke letov.

Prilagodite po potrebi. Zame se to nanaša predvsem na barvno kodiranje. Poleg vnosa vseh podatkov o potovanju rad dodam označena opravila, npr. določeno mesto za odjavo, ko se dejansko prijavim na let, odjavim iz hotela in tako naprej.

Spletne predloge za lažji začetek

Ni vam treba začeti ustvarjati potovalne preglednice iz nič. Tukaj je nekaj virov, s katerimi boste lahko zagnali svojega:

• Johnny Afrika , ki vključuje fantastično razlago in predlogo načrta poti za Google Preglednice
• Potovalna srbečica , podobno kot zgoraj in vključuje nasvete, specifične za Excel
• Potovalni kartograf, Googlov dodatek, ki vključuje prilagodljivo predlogo, pripravljeno za uporabo

In če še vedno niste navdušeni nad preglednicami, lahko ostanete organizirani z aplikacijami, kot je TripIt , Tripify , Wanderlog , in še veliko več.