Ali naj svoj življenjepis pošljem kot PDF ali Wordov dokument?
Če že dolgo niste preizkušali vode trga dela, se vam bo brisanje prahu z življenjepisa morda zdelo, kot da bi odkopali relikvije iz preteklih stoletij. Toda ko ga boste pripravili, se boste morda spraševali o najboljši možni obliki za njegovo razpršitev med vse delodajalce, ki bi vas morda želeli zaposliti.
Medtem ko je bila uporaba Microsoft Worda morda najboljša praksa v preteklih letih, je dandanes nekoliko pogosteje poslati življenjepis v obliki PDF. Uporaba PDF ima številne prednosti, vendar še vedno obstaja množica delodajalcev, ki zahtevajo Wordove dokumente iz lastnih razlogov.
Ko svoj življenjepis pripravite do standarda, pripravljenega za razgovor, je tukaj opisano, kako krmariti v morebitni dilemi iskanja zaposlitve glede oblike življenjepisa.
Ena od prednosti PDF je oblikovanje
PDF je v bistvu datoteka ene velikosti za vse, ki je videti enako ne glede na napravo, ki ste jo uporabili za prenos. To v resnici ne drži za Wordove dokumente, saj se lahko nekatere zvijače, ki ste jih uporabili, da bi svojemu življenjepisu dali blišč osebnosti, pomešajo iz enega računalnika v drugega. Oblikovanje se bo spremenilo tudi, če ima prejemnik drugo različico Worda kot vi.
Kot Trener življenjepisa pojasnjuje , lahko posebnosti prenašanja Wordovega dokumenta med napravami povzročijo številne preglavice:
Pogosto so marže različne velikosti , se lahko enostranski življenjepis prelevi na naslednjo stran, pisave so lahko prikazane drugače (ker program morda nima pisave, ki ste jo izbrali), ali še huje, vaš življenjepis se lahko prikaže samo kot nerazvozljiva koda .
Če ste porabili dragoceni čas za svoj življenjepis, se osredotočite na format življenjepisa in postavitev, bi bilo tragično, če bi delodajalec odprl a neurejen življenjepis namesto tvojega dobro izdelan življenjepis . Daje povsem napačen vtis.
Datoteke PDF je mogoče tudi zakleniti in zaščititi s kodo, kar je bonus, če ste utrujeni od nekoga, ki sabotira vašo kandidaturo.
Kdaj lahko uporabite Wordov dokument
Če najemniku ali potencialnemu vodji pošiljate življenjepis po e-pošti ali v DM-ju, priporočam, da se odločite za PDF, zaradi vseh prednosti oblikovanja in splošne enostavnosti odpiranja dokumenta. Ko pa gre za prijavo na številnih spletnih mestih podjetij, se boste morda želeli odločiti za Wordovo pot.
Mnoga podjetja uporabljajo programsko opremo za sledenje kandidatom (ATS), ki lažje skenira Wordove dokumente. Na primer, morda ste poslali PDF na spletni seznam delovnih mest in ugotovili, da je vaša izkušnja videti razpršena in nedoumljiva, potem ko jo sistem prebavi in izpljune nazaj.
Kot ZipJob pojasnjuje :
Ko se prijavljate na delovno mesto prek spleta, je najboljša oblika za pošiljanje življenjepisa običajno Wordov dokument. To obliko najlažje bere večina sistemi za sledenje kandidatom (ali ATS). Medtem ko je za podjetja vse bolj običajno, da vlagajo v bolj sofisticirano programsko opremo ATS, ki bo razčleniti svoj življenjepis , ste lahko prepričani, da lahko skoraj vsi pregledi ATS preberejo datoteko .doc.
Večina sistemov ATS je dandanes združljivih s PDF-ji, vendar nikoli ne škodi biti dvakrat prepričan.
Wordove dokumente je mogoče urejati, v redkih primerih
To se pogosteje dogaja pri zaposlovalcih, ki radi ponudijo popravke življenjepisov, ki lahko bolje povečajo vaše možnosti za zaposlitev. Ker PDF ni ravno živ dokument, ki bi ga lahko kdorkoli spreminjal, bi morda želeli svoj življenjepis poslati zaposlovalcu v Wordovi obliki, da se bo lahko poigral z njim in okrepil, kar je potrebno.
Dobro je imeti oboje pri roki
Običajno se obvladam s PDF-ji, vendar ena splošna najboljša praksa ostaja veljavna za vse: predložite obliko, ki jo zahteva delodajalec. Vsako podjetje ima svoje pravilnike in poteke dela, zato boste morda morali en dan predložiti Wordov dokument, naslednji dan pa PDF. Po mojih izkušnjah večina delodajalcev zahteva PDF-je, vendar ne morem vedeti, ali vas bodo na neki točki prosili za drugačno obliko. Vsekakor je najbolje imeti oboje.
